رئیس اداره ثبت اسناد و املاک استان کرمان مطرح کرد؛
هشدار درباره دریافت وجه اضافی در دفاتر ثبت اسناد
رئیس اداره ثبت اسناد و املاک استان کرمان از افزایش بازرسیهای حضوری، نامحسوس و الکترونیکی از دفاتر اسناد رسمی و دفاتر ازدواج و طلاق خبر داد و تأکید کرد دریافت هرگونه وجه اضافی از مراجعان تخلف محسوب میشود.
به گزارش «کرماننو»، مهدی هاشمی رئیس اداره ثبت اسناد و املاک استان کرمان در نشست با اصحاب رسانه به مناسبت هفته قوه قضاییه از تشدید نظارتها بر عملکرد دفاتر اسناد رسمی و دفاتر ازدواج و طلاق خبر داد.
هاشمی با اشاره به افزایش بازرسیها گفت: «بازرسی دفاتر اسناد رسمی و دفاتر ازدواج و طلاق افزایش داشته است. این بازرسیها در حال حاضر هم بهصورت حضوری و نامحسوس و هم بهصورت الکترونیکی انجام میشود که اتفاق خوبی است.»
وی در ادامه با تأکید بر لزوم اطلاعرسانی تعرفه خدمات این دفاتر افزود: «خواهشم این است که تعرفههای خدمات دفاتر ازدواج و طلاق و دفاتر اسناد رسمی در اختیار رسانهها قرار بگیرد تا اطلاعرسانی شود؛ چون بعضاً حرف و حدیثهایی پیش میآید که ممکن است دفاتر از اربابرجوع وجوه اضافه دریافت کنند که این موضوع موجب تضییع حق مردم میشود.»
رئیس اداره ثبت اسناد و املاک استان کرمان همچنین از رسانهها خواست در اطلاعرسانی این تعرفهها همکاری کنند و گفت: «دفاتر اسناد رسمی مکلف هستند تعرفهها را در معرض دید قرار دهند، اما گاهی اربابرجوع مطلع نمیشود. بنابراین لازم است رسانهها نیز این موضوع را اطلاعرسانی کنند.»
او تأکید کرد دریافت وجه اضافی تخلف محسوب میشود و افزود: «اخذ وجه اضافی تخلف است و حتی اگر برای بار دوم یا سوم تکرار شود میتواند به انفصال دائم سردفتر منجر شود.»
هاشمی با اشاره به ابلاغ تعرفههای جدید گفت: «تعرفهها بهتازگی ابلاغ شده و افزایش داشته است، اما این افزایش با توجه به تورم و بهصورت منطقی انجام شده و قرار نیست بیش از میزان تعیینشده از سوی دفاتر از مردم دریافت شود.»
سال گذشته بیش از ۱۶۴ هزار سند مالکیت تکبرگ در استان صادر شد
رئیس ادارهکل ثبت اسناد و املاک استان کرمان دفت: «در سال گذشته بیش از ۱۶۴ هزار سند مالکیت تکبرگ در استان صادر شد. بخشی از این اسناد مربوط به نقلوانتقال در دفاتر اسناد رسمی، بخشی در اجرای قانون تعیین تکلیف و قانون ساماندهی با همکاری بنیاد مسکن انقلاب اسلامی و بخشی نیز مربوط به درخواستهای عادی مردم بوده است.»
رئیس ادارهکل ثبت اسناد و املاک استان کرمان در نشست خبری با اصحاب رسانه با اشاره به اجرای سند تحول و تعالی قوه قضاییه و برنامههای عملیاتی سازمان ثبت، گفت: «در راستای حمایت از مالکیت اشخاص، قانون الزام ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول که از چهارم تیرماه ۱۴۰۳ لازمالاجرا شد، یکی از مهمترین اقدامات تحولی در حوزه تثبیت مالکیتهاست.»
وی افزود: «در سطح کشور شورای راهبری این قانون تشکیل شد و در استان کرمان نیز کارگروه راهبری قانون الزام به ریاست رئیسکل دادگستری استان و با دبیری ادارهکل ثبت اسناد راهاندازی شد. این کارگروه تاکنون بیش از ۱۱۰ جلسه برگزار کرده و ۱۰۹ مصوبه داشته که بخش عمده آن اجرایی شده است.»
رشد رسیدگی به پروندههای تعیین تکلیف
رئیس ادارهکل ثبت اسناد و املاک استان کرمان با اشاره به اجرای قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمانهای فاقد سند رسمی اظهار کرد: «در سال گذشته رسیدگی به پروندههای این قانون نسبت به سال قبل ۴۷ درصد رشد داشته است. همچنین میزان مانده پروندهها که در سال ۱۴۰۳ حدود ۱۱.۹ درصد بود، به ۷.۹ درصد کاهش یافته است.»
وی ادامه داد: «در مجموع حدود ۵۲ هزار پرونده در این حوزه رسیدگی شده که معادل عملکرد هفت استان کشور است. جا دارد از همکاران اداره ثبت، هیئتهای حل اختلاف متشکل از قضات دادگستری و همچنین رؤسای جهاد کشاورزی و راه و شهرسازی قدردانی کنم.»
صدور ۱۶۴ هزار سند مالکیت تکبرگ
وی با اشاره به روند تبدیل اسناد دفترچهای به تکبرگ گفت: «در سال گذشته بیش از ۱۶۴ هزار سند مالکیت تکبرگ در استان صادر شد. بخشی از این اسناد مربوط به نقلوانتقال در دفاتر اسناد رسمی، بخشی در اجرای قانون تعیین تکلیف و قانون ساماندهی با همکاری بنیاد مسکن انقلاب اسلامی و بخشی نیز مربوط به درخواستهای عادی مردم بوده است.»
تجهیز دفاتر اسناد رسمی به دوربین ضبط صدا و تصویر
رئیس ادارهکل ثبت اسناد و املاک استان کرمان با اشاره به اقدامات پیشگیرانه در چارچوب سند تحول قوه قضاییه بیان کرد: «بر اساس تکالیف پیشبینیشده، دفاتر اسناد رسمی باید به دوربین ضبط صدا و تصویر اصحاب معامله مجهز شوند تا در صورت بروز دعاوی حقوقی یا کیفری، مستندات لازم در اختیار مراجع قضایی قرار گیرد.»
رونمایی از «سامانه ثبت ادعا»
وی از راهاندازی «سامانه ثبت ادعا» از ابتدای خردادماه سال جاری خبر داد و گفت: «بر اساس اطلاعرسانی انجامشده در روزنامه رسمی، افرادی که نسبت به اسناد صادره از تاریخ اول فروردین ۱۳۹۶ به بعد ادعایی دارند، میتوانند ظرف مهلت قانونی نسبت به ثبت ادعای خود در این سامانه اقدام و ظرف دو سال از تاریخ درج ادعا، موضوع را از طریق مراجع قضایی پیگیری کنند.»
او افزود: «همچنین افرادی که با وجود صدور سند رسمی، نقلوانتقال را بهصورت عادی انجام دادهاند، دو سال فرصت دارند نسبت به تنظیم سند رسمی در دفاتر اسناد رسمی اقدام کنند.»
توسعه خدمات الکترونیک و کاهش مراجعات حضوری
وی با اشاره به توسعه سامانه «کاتب» و سایر خدمات الکترونیک تصریح کرد: «بخش زیادی از خدمات ثبتی بهصورت غیرحضوری ارائه میشود. در سامانه ثبت ادعا نیز فرآیند ارجاع به نقشهبرداران، کارشناسان رسمی و طی مراحل قانونی بهصورت الکترونیک انجام میشود.»
به گفته او، بر اساس برنامه هفتم توسعه، ایجاد دفاتر کارگزاری فنی و ممیزی نیز پیشبینی شده تا بخشی از امور بهصورت برونسپاری انجام و مراجعات حضوری به ادارات ثبت کاهش یابد.
بهبود شاخصهای عملکردی
رئیس ادارهکل ثبت اسناد و املاک استان کرمان با ارائه آمار عملکردی گفت: «در سال ۱۴۰۱ میزان پاسخ استعلامات اثربخش ۹۵.۲۳ درصد بود که این رقم اکنون به ۹۸.۹ درصد رسیده و میانگین پنجساله نیز ۹۶ درصد است.»
وی ادامه داد: «در پنج سال گذشته بیش از ۳۵۷ هزار و ۸۶۰ استعلام انجام شده و بیش از ۲۵۰ هزار پاسخ به مکاتبات مراجع قضایی ارائه شده است.»
او همچنین با اشاره به ثبت خلاصه معاملات اموال غیرمنقول اظهار کرد: «در این مدت ۳۱۳ هزار و ۲۴۸ خلاصه معامله در دفاتر املاک ثبت شده و بیش از ۹۹ درصد آنها بهصورت الکترونیکی و هوشمند انجام شده است.»